Cada función tiene un lugar en el día del hotel.
Las 12 funciones de Hotel Manager están agrupadas por la etapa del huésped: reservar, hospedar y cerrar. Más dos transversales que sostienen todo el sistema: operar y asegurar.
¿Querés ver una sola? Las páginas de detalle tienen capturas reales, comparaciones y la lista exacta de qué entra y qué no.
Tres etapas, dos transversales.
Calendario y tarifas
El recepcionista bloquea la habitación al instante. Tarifas, descuentos y nunca dos huéspedes en la misma habitación.
Ingreso en 90 segundos
Documento, ficha firmada, llave entregada. La habitación pasa a “Hospedando” y empieza a facturar.
Cuenta cerrada, salida
Cargos, pagos en partes, saldo cero. La salida se bloquea si todavía falta cobrar algo.
El huésped pide y vos confirmás.
Está adentro. La estadía corre.
Lo que hace funcionar al hotel por detrás.
Habitaciones y tarifas
Modela tu hotel real: simples, dobles, suites, comunicantes. Cambia tarifas un domingo a la noche y rige desde el lunes.
Multipropiedad
Mirá ingresos, ocupación y saldos pendientes de toda la cadena en una pantalla. Cada hotel sigue siendo independiente operativamente.
Insights del dueño
Tarjetas grandes y honestas: cuánto entró, cuánto está por entrar, cuántas habitaciones se vendieron. Sin gráficos vacíos.
Campañas de temporada
El panel marca ventanas donde la ocupación se cae frente al año pasado. Preparás un correo con descuento para quienes se quedaron en la misma época antes; el envío lo hace Hotel Manager con nuestro sistema de mailing (facturación orientada por envío). Baja en un clic respetando la lista.
Que nada se pierda y nadie entre de más.
Funciona sin internet
El mostrador guarda todo en una base local protegida. Cuando vuelve internet, la nube se actualiza sola con lo que pasó. Sin filas de huéspedes, sin pánico.
Salud de sincronización
Verde: al día. Amarillo: lento. Rojo: hace más de 30 minutos. Y un email al dueño antes de que el problema se haga problema.
Personal y claves
Admin y recepcionista. Clave numérica fácil de recordar, bloqueo automático tras varios intentos fallidos, sesión que se cierra sola a los 15 minutos. Cambios de personal sin instalar nada.
Auditoría
Cada ingreso, cargo, anulación o cambio queda registrado. Por defecto se guardan 12 meses; los podés descargar en Excel cuando quieras.
Datos protegidos
La base de datos del hotel viaja cifrada con tecnología de grado bancario. Aunque alguien copie el archivo o se lleve la PC, sin la clave del hotel no puede abrirlo.
Copias de seguridad
El mostrador guarda 14 copias automáticas (una por día). Todas las noches la nube hace una copia completa cifrada en un servidor externo. Y siempre tenés un botón para descargar tu base entera.
Mirá el sistema funcionando, no en una pantalla decorativa.
Coordinamos una demo guiada por WhatsApp. Datos de ejemplo o los tuyos, todas las funciones reales.