Cargos, pagos en partes y un saldo que cierra siempre.
Cada huésped tiene su cuenta. Sumás consumos, registrás pagos en la moneda y el método que sea, y el sistema te avisa si quiere irse con saldo pendiente.
Una cuenta que entiende cómo se cobra en Argentina.
Pagos en partes, mensuales, mixtos. La realidad operativa de cualquier hotel pequeño en Argentina.
Cargos por concepto
Habitación, frigobar, lavandería, estacionamiento, lo que necesites. Lista editable; cada cargo tiene cantidad, precio unitario y total.
Pagos en partes
Efectivo, transferencia, tarjeta, Mercado Pago. Anotás el método y la fecha; el saldo se recalcula al instante.
Estado siempre al día
Pagada, parcial o impaga. No es un campo a mano: se calcula con cargos menos pagos. Imposible que se desincronice.
Aviso de saldo en la salida
Si queda saldo, el sistema avisa fuerte al recepcionista. El admin puede autorizar la salida igual; el motivo escrito queda registrado.
Cuenta a fin de mes
Para huéspedes que pagan mensualmente. Generás un resumen y lo cobrás cuando toca; la cuenta queda abierta hasta entonces.
Anulaciones con registro
Anular un cargo no lo borra: lo marca como anulado con motivo y autor. Visible para el dueño en cualquier momento.
El estado de la cuenta no se inventa, se calcula.
No te pedimos que confíes en el sistema porque sí. Te explicamos cómo funciona.
No puede haber discusiones.
Cada vez que mirás el saldo, el sistema lo recalcula desde la fuente: los cargos y los pagos. Es imposible que una cuenta diga “pagada” cuando en realidad falta plata.
Anular un cargo, registrar un pago, autorizar una salida con saldo: todo recalcula y todo queda registrado.