Tu primer día con Hotel Manager.
Paso a paso, desde que abrís la cuenta hasta que cerrás el primer folio. Reservate ~30 minutos. Te acompañamos por WhatsApp si querés.
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Crear la cuenta y dar de alta el hotel
Te registrás con tu email. Activás el primer hotel con nombre, dirección y horario. Recibís el código del hotel y la clave inicial del admin.
El código del hotel es lo que la PC del mostrador usa para conectarse a la nube. La clave inicial es para el primer ingreso del admin.
- 02
Cargar las habitaciones
Definís los tipos (Doble, Suite, etc.) con su capacidad. Después agregás las habitaciones con número y tipo. Cada tipo tiene su tarifa base.
Si tenés una planilla de Excel con tus reservas actuales, te la importamos nosotros. Si no, hay un formulario simple.
- 03
Instalar el sistema en la PC del mostrador
Descargás el instalador, hacés doble click y queda funcionando como servicio del sistema. En el primer arranque ingresás el código del hotel y la clave del admin. Listo.
Si necesitás ayuda, te asistimos por conexión remota: en 15 minutos queda funcionando.
- 04
Tomar la primera reserva
Desde el mostrador o el panel del dueño: huésped, fechas y habitación. La reserva queda “con seña” hasta que confirmes el pago.
Imposible reservar dos veces la misma habitación al mismo tiempo. El sistema no lo permite.
- 05
Recibir al primer huésped
Llega el huésped: documento, ficha firmada en pantalla, asignación de habitación. La habitación pasa a “Hospedando” y se abre la cuenta. Apuntá: menos de 90 segundos.
Si todo fluye, vas a sentir que el sistema se corre del medio. Esa es la idea.
- 06
Cerrar la primera cuenta
Sumás los consumos, registrás los pagos, hacés la salida. Si queda saldo, el sistema avisa fuerte (el admin puede autorizar la salida igual escribiendo el motivo).
La cuenta queda guardada para siempre. La habitación pasa sola a “Limpieza”.